Event
Ein Leitfaden für die richtige Entscheidung
Worauf Sie achten sollten, wenn Sie ein Ensemble für Ihr Event buchen
Egal ob Hochzeit, Firmenfeier oder Konzertabend — die richtigen Musiker können aus einem schönen Tag einen unvergesslichen machen. Damit Sie am Ende genau den Klang bekommen, der zu Ihrem Fest passt, teilen wir hier, worauf es bei der Buchung wirklich ankommt.
Erst der Anlass, dann die Besetzung
Schritt 1:
Was für ein Fest wird es?
Bevor Sie sich festlegen, hilft ein kurzer Moment des Nachdenkens: Wie viele Gäste kommen? Soll es eher festlich und elegant zugehen, oder locker und entspannt? Drinnen oder im Freien? Aus diesen Antworten ergibt sich oft ganz von selbst, ob ein kleines Duo genügt oder ein volles Streichquartett besser passt — bei einer Trauung im engsten Kreis reicht meist ein Duo völlig aus, bei einer großen Feier darf es gerne etwas voller klingen.
Erfahrung, die man hört
Schritt 2:
Die richtigen Musiker finden
Wir vom Vier Tore Ensemble spielen selbst in der Neubrandenburger Philharmonie und bringen diese Erfahrung als Streichquartett, Violine-Cello-Duo oder Violine-Harfe-Duo auf Hochzeiten, Firmenfeiern und private Feste in ganz Mecklenburg-Vorpommern. Unser Repertoire reicht von klassischen Stücken über Pop und Filmmusik bis zu Ihrem persönlichen Wunschsong, und gerne schicken wir Ihnen vorab Hörbeispiele, damit Sie wissen, worauf Sie sich freuen können.
Kleinigkeiten, die man leicht vergisst
Schritt 3:
An die Location denken
Ein paar praktische Dinge lohnen sich, schon vorher zu klären: Wird ein Stromanschluss gebraucht? Ist genug Platz für die Musiker da? Und falls es nach draußen geht — unsere Instrumente sind empfindlich, deshalb brauchen wir dort einen Sonnenschutz und bei Regen eine überdachte Alternative. Klärt man das frühzeitig, gibt’s am Tag selbst keine bösen Überraschungen.
Früh dran sein lohnt sich
Schritt 4:
Rechtzeitig buchen
Gerade zur Hochzeits- und Festsaison sind gute Ensembles schnell ausgebucht — je früher Sie anfragen, desto entspannter. Nach Ihrer Anfrage sprechen wir gemeinsam Anlass, Ort, Besetzung und Musikwünsche durch, bevor wir Ihnen ein passendes Angebot machen. So wissen Sie schon vorher genau, worauf Sie sich einlassen.
Das Kleingedruckte nicht vergessen
Schritt 5:
Rechtliches und Organisatorisches klären
- GEMA-Anmeldung: Bei öffentlichen Veranstaltungen muss die Musikaufführung meist vom Veranstalter bei der GEMA angemeldet werden — bei privaten Feiern im geschlossenen Kreis entfällt das in der Regel. Im Zweifel lohnt sich eine kurze Nachfrage bei uns.
- Vertragliche Absicherung: Was passiert bei Krankheit eines Musikers oder wenn sich der Termin verschiebt? Wir klären das vorab klar mit Ihnen, damit im Ernstfall niemand überrascht wird.
- Auftrittsdauer und Ablauf: Wie lange spielen wir am Stück, wo gibt es Pausen, und wie fügt sich das in Ihren Zeitplan (Rede, Essen, Tanz) ein? Auch das stimmen wir im Vorfeld mit Ihnen ab.
Ihr nächster Schritt
Egal ob Hochzeit, Firmenfeier oder privates Fest — auf unserer Events-Seite und der Hochzeitsmusik-Seite finden Sie alle unsere Besetzungen im Überblick. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage.